TEEP蹲點計畫
教育部 TEEP 蹲點計畫執行專區
蹲點計畫執行與經費核銷規範
⚠️ 計畫執行核心提醒
- 來臺時限： 學員蹲點以 2 - 6 個月 (不超過 180 天) 為原則，不足 2 個月或第 2 次來臺須附說明。
- 不得打工： TEEP 學員在臺期間嚴禁打工或從事任何與計畫無關之有報酬工作！
- 報部時程： 請務必於學員預計入境日「前 2 個月」的「9 日前」完成 TEEP 系統填報！
✈️ 學員接待作業流程 (SOP)
1
抵臺前 1-2 個月：主持人系統填報
於入境前 2 個月 9 日前登入 TEEP 系統填報。國際處於每月 10 日彙整函送教育部審查（約 7-14 個工作天）。
2
簽證申請與生活準備
學員持教育部公文及主持人邀請函辦理停留簽證 (FR)。
請主持人同步協助申請宿舍、提醒採購海外醫療保險，停留 3 個月以上者需檢附健檢證明（丙表）。
3
抵臺後研習期：報到與核銷
學員報到（建議安排校內學伴）。每月辦理獎學金核銷時，請依下列說明檢附相應文件：
📌 首次報支： 請檢附 ①收據 ②護照影本 ③教育部備查公文 ④學生名冊
📌 後續報帳： 僅需檢附 ①收據 ②護照影本
📌 後續報帳： 僅需檢附 ①收據 ②護照影本
4
離臺與結案：2個月內繳交
計畫結束後 2 個月內完成線上結案填報，並提交經費結算表、成果報告等文件。⚠️若含人事費/業務費，須加附「計畫經費執行報告表」。
📝 TEEP 系統報部填報注意事項：
- 簽證申辦地：為配合外交部駐外館處審查規定，請務必於名冊中正確填寫學員的簽證申辦地點（例如：泰國/曼谷）。
- 人員異動處理：系統提報後若學員人選有異動或放棄前來，請務必即時通知國際處，以便第一時間辦理名冊更新與備查。
🏠 抵臺前準備工作
【🏨 校內宿舍申請】
- 辦理時機：請主持人在學員抵臺前 1-2 個月提出申請。
- 申請方式：請以校內聯絡單向學生宿舍提出申請。
- 應備資訊：聯絡單上請註明學員姓名、性別、總人數、預計入住日期及學伴聯繫資訊(姓名及聯繫電話)。
【✈️ 保險與健康檢查規定】
- 海外保險：學員需在抵臺前自行加保海外意外醫療險（自費）。
- 健康檢查：停留 3-6 個月者，來臺前需完成健檢丙表；停留 3 個月以內者免附。
💡 貼心建議： 為協助外籍學員順利適應在臺生活，建議各計畫主持人安排校內學伴，協助學員處理住宿申請及生活相關事宜。
💰 計畫類型與經費支用對照表(115年度)
請依核定類型嚴格控管人月平均支出上限，未達最低執行人月數者，未執行經費將全數繳回教育部：
| 計畫類型 | 每人月經費上限 | 學員獎學金規定(未滿整月按天數比例給付) | 業務費與人事費限制 |
|---|---|---|---|
| 擴大生源型 | $20,000 / 人月 | 每人每月 $15,000 - $30,000 | 得控留實際執行額 20% 作為業務費。 |
| 產學合作型 | $20,000 - $25,000 / 人月 (依核定函為準) |
每人每月 $15,000 - $30,000 (企業可另給付實習津貼) |
• 業務費：實際執行額 20% • 兼任助理人事費：上限 25% (上限$6,000/月) ⚠️ 計畫主持人嚴禁支領人事費！ |
🚨 經費控管提醒：
• 最低應執行人月數 = 總核定金額 ÷ 每人月上限（例：核定 60 萬元生源型，最低需執行 60萬 ÷ 2萬 = 30 人月，可為 5 人蹲點 6 個月）。
• 學員提前離台：若學員提早離臺導致總人月數未達標，業務費與獎學金會因為超過「每人月平均上限」而需繳回！請務必審慎控管。
• 最低應執行人月數 = 總核定金額 ÷ 每人月上限（例：核定 60 萬元生源型，最低需執行 60萬 ÷ 2萬 = 30 人月，可為 5 人蹲點 6 個月）。
• 學員提前離台：若學員提早離臺導致總人月數未達標，業務費與獎學金會因為超過「每人月平均上限」而需繳回！請務必審慎控管。
🛂 抵臺後延長簽證辦理流程 (停留簽證 FR)
持 60 天以上且無「不得延期 (No Extension Allowed)」註記之停留簽證 (FR) 者，若因研習需延長停留，請務必於到期前 15 日內(從入臺翌日起算第1天)辦理延期：
1
步驟一：準備延期申請文件，請學員備齊以下必備文件：
- 護照正本及影本（需有有效簽證及最近一次入境章）。
- 教育部原始備查公文影本（含學員名冊）。
- 計畫主持人邀請信（載明延長研習之起訖日期）。
2
步驟二：現場申辦 (申辦費用: NT$300。)
至移民署服務站現場櫃檯辦理，審核時間約需 3 - 5 個工作天。
🚨 逾期居留嚴重警告：
依入出國及移民法規定，逾期停留將面臨高額罰鍰並強制出境！請主持人務必協助督導學員於簽證到期前 15 天完成申辦，切勿踩線。
依入出國及移民法規定，逾期停留將面臨高額罰鍰並強制出境！請主持人務必協助督導學員於簽證到期前 15 天完成申辦，切勿踩線。
❓ 執行常見問題 Q&A
Q1. 學員延後入境（例如從 6 月延到 9 月），需要重新報部嗎？
答：不需要重新報部。 學員只要持「原始教育部核定備查公文」加上主持人開立的「更新版邀請信（載明新入境日期）」，即可直接去駐外館處申辦簽證。
Q2. 學員提早離臺，會影響我的計畫經費嗎？
答：會！ 結算係以「實際在臺人月數」計算。若學員提早走導致總人月數減少，原本花掉的業務費或獎學金可能會超過「每人月平均上限」，超出上限部分主持人需繳回！
Q3. 學員蹲點期間拿到我們學校的入學許可，還可以領獎學金嗎？
答：由主持人自行決定。 但請注意：該學員總共領取 TEEP 獎學金的上限就是 6 個月，且不可與校內其他獎學金重疊支領。
Q4. 產學合作型的企業實習，學員需要辦理工作證嗎？
答：不需要。 產學合作型校外實習免辦工作證，但主持人必須與企業簽訂實習計畫合約，且實習內容不得涉及純勞務提供。
Q5. 簽證延期要注意什麼？逾期怎麼辦？
答：絕對不能逾期。 請務必提醒持 60 天以上簽證的學員，於停留期限屆滿前 15 日備齊公文與邀請函至移民署辦理延期，逾期將面臨罰款並立即強制出境！
Q6. 蹲點經費核銷規範與流用限制有哪些?
一、 經常門經費編列與支用規範
- 學員獎學金：115 年起調升為每人每月至少 1.5 萬元（未滿 1 個月按實際天數比例計算）。表現優異者得酌予提高至最高 3 萬元（僅接待 1 名學員之計畫不適用此彈性規定）。
- 業務費：限用於學員來臺機票、差旅費、材料費及鐘點費等必要業務支出，總額不得超過實際執行總經費的 20%。
- 人事費：僅限產學合作型計畫得編列兼任助理（最高 6,000 元/月）；計畫主持人嚴禁支領任何人事費用。
二、 支用禁止事項（不得核銷項目）
- ❌ 嚴禁採購資本門設備：本計畫無資本門預算，一律不得採購電腦、硬碟、實驗儀器或辦公設備等固定資產。
- ❌ 嚴禁從事非計畫工作：學員在臺期間不得從事任何與計畫內容無關或具報酬性之兼職工作。
三、 獎學金賸餘款流用與繳回原則
- 【得依規定流用】人月數達標之節餘款：若實際執行人月數符合原定計畫，因發放較低額度獎學金（如採最低門檻 1.5 萬元）所產生之節餘，得流用至業務費（惟仍須受業務費最高不得超過總支出 20% 之限制）。
- 【須全數繳回教育部】人月數未達標之剩餘款：因「招收人數不足」或「學生提前離臺」導致執行人月數減少者，其相對應之未執行經費屬於計畫剩餘款，結案時須全數繳回教育部，絕對不得流用為業務費。
📐 經費流用實務試算（以擴大生源型、核定總額 60 萬元 / 應執行 30 人月為例）：
• 情境 A（足額執行 30 人月）：若每人每月發放 1.5 萬元（獎學金共支出 45 萬元），省下的 15 萬元得流用至業務費，但業務費實際核銷上限為總支出（60 萬元）之 20%（即最高核銷 12 萬元）。
• 情境 B（學生提早離臺，實際執行 26 人月）：可支用經費上限自動調降為 52 萬元（26人月 × 2萬元），剩餘之 8 萬元必須全數繳回。同時，業務費可核銷上限同步縮減為 10.4 萬元（52萬元 × 20%）。
• 情境 A（足額執行 30 人月）：若每人每月發放 1.5 萬元（獎學金共支出 45 萬元），省下的 15 萬元得流用至業務費，但業務費實際核銷上限為總支出（60 萬元）之 20%（即最高核銷 12 萬元）。
• 情境 B（學生提早離臺，實際執行 26 人月）：可支用經費上限自動調降為 52 萬元（26人月 × 2萬元），剩餘之 8 萬元必須全數繳回。同時，業務費可核銷上限同步縮減為 10.4 萬元（52萬元 × 20%）。
🔗 線上資源與聯絡窗口
📞 業務聯絡窗口：
• 校內承辦人：國際處交流組 劉蔓萱 (分機 6596 | mandyliu@gm.ttu.edu.tw)
• 系統帳號與平台問題：高教基金會 陳俊叡專員 (02-2322-2280 #126 | ryanc@fichet.org.tw)
• 教育部計畫規定：教育部兩岸司 吳亞君研究員 (02-7736-5645)
• 校內承辦人：國際處交流組 劉蔓萱 (分機 6596 | mandyliu@gm.ttu.edu.tw)
• 系統帳號與平台問題：高教基金會 陳俊叡專員 (02-2322-2280 #126 | ryanc@fichet.org.tw)
• 教育部計畫規定：教育部兩岸司 吳亞君研究員 (02-7736-5645)